Presupuestos, obras, gastos y facturas en minutos

Antes me tiraba las tardes en casa cuadrando presupuestos en el Excel, y muchas veces los mandaba dos o tres días tarde. Ahora describo la reforma en una frase, la IA me monta las partidas y hago un presupuesto en 5 minutos en vez de 2 horas. Presento el primero y cierro bastantes más obras.

El problema de siempre eran los extras: el cliente pide un cambio a media obra, lo apuntas en una libreta y al final no lo cobras. Desde que lo llevo todo aquí cada cambio queda registrado con su precio, y solo con eso dejé de perder unos 3.000 € al año que antes se me escapaban.

Con la foto al ticket ya no pierdo ningún gasto. He recuperado más de 1.200 € de IVA que antes se me escapaban.

Yo iba a ojo: pensaba que si el cliente pagaba ya estaba ganando. Al meter los gastos reales de cada obra me llevé un susto: una reforma que creía buena me dejaba solo un 4 %. Ahora veo el margen real antes de aceptar y he aprendido a decir que no a según qué trabajos.

Antes echaba los domingos con el Excel. Ahora facturo desde el móvil en la propia obra, en cuanto termino.

En temporada alta llego a llevar 8 obras a la vez y antes era un caos de carpetas y notas de WhatsApp. Ahora cada foto, gasto y factura queda ordenado por proyecto y no se me pierde ni un papel.

El presupuesto en PDF da una imagen mucho más profesional. Varios clientes me han dicho que por eso me eligieron frente a otro más barato.

Cada trimestre perdía prácticamente un día entero juntando facturas y tickets para mandárselos a la gestoría, y siempre faltaba algo. Ahora lo tengo todo dentro y lo exporto para el gestor en 2 minutos. Se acabaron las prisas de última hora.

He subido mis precios un 10 % sin miedo porque ahora sé exactamente lo que me cuesta cada obra.

No soy nada de ordenadores y me daba respeto, pero la uso a diario desde el móvil sin ayuda de nadie. Lo mejor es que facturo al terminar la obra y cobro mucho antes, cuando antes se me pasaban semanas.